Możliwości

Funkcjonalność aplikacji

  • Układanie grafiku
    Zmiany, menu kontekstowe

    System umożliwia układanie grafików dla nieograniczonej liczby stanowisk pogrupowanych w strukturę organizacyjną działów.
    Układ zmian dla każdego stanowiska jak również dla miesiąca, tygodnia i dnia jest ustalany indywidualnie i może być szybko kopiowany.
    Dla każdej zmiany można określić wymaganą ilość pracowników. Zmiany mogą zachodzić na siebie, a ich edycja możliwa jest również za pomocą myszki, metodą "przeciągnij i upuść".


    Automatyczne obsadzanie zmian

    Automatyczne obsadzanie: Aplikacja sama układa harmonogram dla wybranego tygodnia lub miesiąca, zachowując zgodność z prawem pracy, równomiernie rozkładając pracę w okresie rozliczeniowym, w nocy i w święta. Uwzględniane są też preferencje pracownika i wcześniej zaplanowane nieobecności. Taki grafik może być następnie ręcznie modyfikowany.
    Edycja zmiany i obsadzenia

    Obsadzanie ręczne: Sami decydujemy kogo przydzielić do zmiany, widzimy listę pracowników wraz z informacjami który pracownik nie może lub nie powinien pracować na tej zmianie i dlaczego.
    Wybrane ograniczenia wynikające z Kodeksu Pracy można wyłączyć w ustawieniach systemu.


    Szybkie zamiany pomiędzy pracownikami

    Szybkie zamiany: Na ułożonym grafiku mamy możliwość dokonywania zamian pomiędzy pracownikami. Wystarczy wskazać zmianę i pracownika, a program zaproponuje osoby, które mogą go zastąpić oraz najbliższe możliwości zamiany.


  • Aspekty prawne
    Ustawienia ograniczeń prawnych - zrzut ekranu

    Przy układaniu harmonogramu zarówno automatycznym jak i ręcznym sprawdzane są następujące zasady Kodeksu Pracy:
    - doba pracownicza,
    - odpoczynek dobowy,
    - odpoczynek tygodniowy,
    - wolna niedziela raz na 4 tyg.,
    - wymagane dni wolne,
    - wymiar czasu pracy.

    W ustawieniach programu można wyłączyć wybrane ograniczenia.


  • Pracownicy
    Preferencje pracownika - zrzut ekranu

    - Systemy pracy: podstawowy, równoważny, ciągły, umowa zlecenie, dyżury kodeksowe i medyczne;
    - Grupowanie pracowników (brygady);
    - Ustawianie preferencji dyspozycyjności dla wybranych godzin/dni, które są uwzględniane przy automatycznym obsadzaniu zmian i wyświetlane przy obsadzaniu ręcznym;
    - Generowanie listy obecności;
    - Logowanie do serwisu z dostępem do własnego grafiku oraz preferencji.


  • Wielodostęp i uprawnienia
    Dostęp i uprawnienia użytkowników - przykładowy schemat organizacji

    Osoba która założyła konto w systemie może przyznawać dostęp i określać uprawnienia innych użytkowników.
    Na przykład mogą być to kierownicy działów lub oddziałów w przedsiębiorstwie, którzy sami będą układać harmonogram swoim pracownikom, a osoba odpowiedzialna za kadry będzie miała pełną kontrolę nad tworzonymi harmonogramami.


  • Eksport
    Excel, arkusz kalkulacyjny, XLS

    Zapis w formacie PDF następujących widoków:
    - grafik miesięczny pracownika,
    - grafik miesięczny stanowiska,
    - harmonogram tygodniowy wszystkich stanowisk,
    - harmonogram tygodniowy pracowników (wszystkich lub wg. stanowiska/działu),
    - statystyki (wymiar, godziny zaplanowane, nocne, świąteczne, dni wolne),
    - grafik liczbowy (tradycyjny),
    - grafik urlopów (nieobecności).

    Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Excel (XLS):
    - grafik liczbowy (tradycyjny),
    - statystyki (wymiar, godziny zaplanowane, nocne, świąteczne, dni wolne).

    Eksport planu pracy do Comarch Optima (XLS), Enova (XML) oraz RaksSQL (RCP).

  • Udostępnianie
    Udostępnianie grafiku pracownikowi - zrzut ekranu

    Udostępnianie grafiku pracownika poprzez:
    - bezpośredni link do grafiku (format PDF),
    - link do grafiku w formacie iCalendar (synchronizacja z kalendarzami Microsoft Outlook i Google Calendar),
    - e-mail i logowanie na stronie.
    Udostępnianie grafiku stanowiska poprzez link (format PDF).


  • Powiadomienia

    Dla pracowników: - automatyczne powiadomienia e-mail o modyfikacji grafiku, zawierające listę nowych zmian oraz link do grafiku (o ile jest publicznie udostępniony),
    - przypomnienia SMS o zbliżającej się zmianie (wysyłane poprzez serwis SMSAPI.pl).

Załóż konto